Events Planning Coordinator

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Обов’язки:

    • Участь та планування заходів та активностей, успішне виконання івентів, вчасно та з дотриманням усіх дедлайнів.
    • Координація команди, підтримка учасників заходів, дотримання графіків та таймлайнів, надання дедлайнів для заходів, подальший зв'язок після заходів.  Допомога з координування відео та аудіопромоції під час заходів (інтерв’ю, подкасти тощо).
    • Допомога з розробки, координування та підготовки промо-матеріалів, брендових матеріалів, презентацій у співпраці з PR, маркетинговими командами та дизайн-хабом.
    • Планування та дотримання бюджетів.
    • Координація вебінарів і майстер-класів онлайн.
    • Рекомендація та планування заходів для участі з метою покращення іміджу бренду.
    • Збір інформації про заходи й конференції, а також аналітики щодо відвідуваності.

Вимоги:

    • 2+ роки досвіду в організації та управлінні заходами, конференціями, тімбілдингами.
    • Попередній досвід управління проєктами.
    • Попередній досвід у B2B маркетингу та комунікаціях.
    • Досвід у фармацевтиці, біонауках або охороні здоров’я буде перевагою.
    • Ступінь бакалавра або вище в галузі маркетингу чи комунікацій (бажано).
Що ми пропонуємо?
Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.
Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:
· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати
· Професійне та кар'єрне зростання
· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)
· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік
· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік
· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)
· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)
· Курси вивчення англійської мови
· Можливість участі в професійних форумах і конференціях
· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги
· Досвідчену команду та дружню атмосферу
· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома

Similar Jobs